Nyansatt på Diakonhjemmet sykehus
Som ansatt hos oss blir du en del av et fellesskap som arbeider for trygg, verdig og faglig behandling av pasienter og pårørende. Vi er glade for å ha deg med på laget, og har samlet nyttig informasjon til deg før oppstart og i den første tiden hos oss.
Du får en god start gjennom introduksjonskurs for nyansatte og blir en del av en organisasjon med tett samarbeid på tvers av avdelinger, korte beslutningsveier og et sterkt fokus på etikk, kvalitet og faglig utvikling.
Vi tilbyr gode pensjons- og forsikringsordninger, konkurransedyktige betingelser og flere tilbud og goder for ansatte. Samtidig legger vi vekt på et godt arbeidsmiljø der vi tar vare på hverandre, og arbeidsplassen vår ligger sentralt til med gode kollektivforbindelser.
Før oppstart
Når du har får tilbud om jobb hos oss får du en arbeidskontrakt til signering. Logg deg inn på: https://signering.posten.no/
Husk at du må signere både arbeidsavtalen og helseskjema.
Før du starter å jobbe hos oss ønsker vi at du tar noen e-læringkurs i vår Kompetanseportal. De e-læringskursene du skal ta ligger i planen "DH – Obligatorisk opplæring og informasjon for alle ansatte". Åpne opp planen og ta e-læringskursene som ligger under "Før oppstart".
Logge inn i Kompetanseportalen
- Gå til https://hso.dossier.no/profile
- Du blir nå tatt videre til ID-porten til Direktoratet for e-helse.
- Logg deg inn med BankID, MinID eller Bypass ID.
Kompetanseportalen har en mobilapp som heter "Dossier helse", som du kan bruke hvis du ønsker det.
Kompetanseportalen på mobil
- Last ned appen Dossier Helse.
- Åpne appen og velg Helse Sør-Øst.
- Logg deg inn med BankID, MinID eller Bypass ID.
Før oppstart får du en e-post til din private e-postadresse med tidspunkt og oppmøtested for utstedelse av ID-kort. E-posten kan havne i søppelpostmappen, så husk å sjekke den.
Ta med gyldig legitimasjon: bankkort med bilde, førerkort, nasjonalt ID-kort eller pass. Skal du ha tilgang til e-resept eller kjernejournal, må du ta med pass eller nasjonalt ID-kort.
På servicesenteret blir du fotografert til ID-kortet.
Husk at ID-kortet skal bæres synlig når du er på jobb. Kortet er personlig og må ikke lånes bort.
Lønn, skatt og annen praktisk informasjon
Lønn
Lønn utbetales den 12. hver måned. Dersom den 12. faller på en lørdag, søndag eller helligdag, utbetales lønnen siste hverdag før normal utbetalingsdato. Medarbeidere med fast månedslønn får utbetalt lønn forskuddsvis for hele kalendermåneden. Nyansatte som begynner i stillingen sin etter den 5. i måneden får første utbetaling måneden etter.
Lønnsansiennitet
Lønnsansiennitet er et tariffrettslig begrep som brukes ved fastsettelse av lønn for en ansatt. Det betyr at en ansatt kan få godskrevet tidligere relevant yrkeserfaring, utdanning og realkompetanse og skiller seg fra ansiennitet som bare sier hvor lenge en ansatt har jobbet.
Lønnsslipper
Du finner lønnsslippene dine i Personalportalen.
Personalportalen
I Personalportalen finner du oversikt over ditt ansettelsesforhold, lønnslipp og ferie med mer.
Du kan også laste ned appen Multi Mobil for å få tilgang til Personalportalen fra telefonen din. Her kan du sjekke lønnsslippen, føre reiseregning, kjørebok, utleggsrefusjoner, oppdatere personinformasjon som e-post, mobilnummer, kontonummer, ekstra skattetrekk, og informasjon om pårørende.
Første gang du logger på velger du «førsteganspålogging». Følg instruksjonene som kommer på skjermen.
Skatt
Sykehuspartner er pliktig til å trekke riktig forskuddstrekk (skatt) ut ifra opplysningene som er gitt, mens du som ansatt er pliktig til å oppgi riktige opplysninger. Skatteopplysninger hentes automatisk fra Skatteetaten.
Du bør selv sjekke om skatteopplysninger er korrekt. På skatteetaten.no kan du kontrollere grunnlaget for beregning av ditt skattetrekk.
Vi bruker verktøyet Gat for arbeidstidsplanlegging og elektronisk vaktbok. Her finner du blant annet en oversikt over arbeidstider og oppgaver. I Gat skal alle lønns- og fraværsdata registreres.
Her kan du som ansatt se opplysninger om deg selv, følge med på egen arbeidstid, overtid og fravær, samt sende forespørsel til egen leder om ferie, avspasering, bytter, overtid og lignende. Det er i MinGat du skal godkjenne timelisten din som blir overført til lønn
Du kan laste ned appen Visma GatGo på mobiltelefon ved å scanne QR-koden i MinGat når du er logget på en PC på Diakonhjemmet sykehus.
For stillinger som krever politiattest skal du benytte din signerte arbeidskontrakt eller rammeavtale til søknad om politiattest på politiet.no. Det er oppgitt i utlysningsteksten om det er krav til politiattest i stillingen du skal begynne i.
Husk at politiet har omtrent 14 dagers behandlingstid fra dagen all nødvendig dokumentasjon er mottatt. Det er derfor fornuftig å søke med en gang du har signert arbeidsavtalen med oss.
Politiet sender deg politiattesten elektronisk og du sender eller leverer den til nærmeste leder.
Politiattesten kan ikke være eldre enn tre måneder ved tiltredelse.
Utenlandske arbeidstakere må ha gyldig oppholdstillatelse for hele arbeidsforholdet.
Er du nyansatt utenlandsk arbeidstaker (gjelder ikke studenter) og er medlem av folketrygden i eget hjemland, må du levere A1-skjema fra trygdekontoret i ditt hjemland. Dersom du ikke er medlem av folketrygden i eget hjemland, må du gi skriftlig tilbakemelding om dette til Sykehuspartner.
Skattekort og D-nummer: Servicesenter for utenlandske arbeidstakere (skatteetaten.no)
Mer informasjon: Innvandring til Norge (udi.no).
Ny personalhåndbok kommer
Sykehusets opplæringstiltak tilsikter å øke både den enkelte ansattes kompetanse og sykehusets kompetanse samlet. Målet er å tilby våre brukere optimal faglig behandling, organisert på en mest mulig hensiktsmessig måte.
Internundervisningen er et viktig virkemiddel for å nå dette målet, og prioriteres derfor høyt. Ansvaret for den faglige og personlige utviklingen ligger primært hos den enkelte. Samtidig har sykehuset som arbeidsgiver ansvar for at forholdene legges til rette for en utviklende og meningsfull arbeidssituasjon
Internundervisning
Et program for internundervisning utarbeides hvert semester. I det inngår også faste kurs i sentrale emner, som for eksempel kommunikasjonskurs, arbeidsplankurs og smerteskole. I tillegg til den interne undervisningen kan sykehuset yte økonomisk støtte til deltakelse ved eksterne kurs.
Universitetstilknytning
Sykehuset er tilknyttet Universitetet i Oslo via professor II-stillinger i revmatologi og psykofarmakologi. Det er en aktiv forskningsvirksomhet knyttet til disse områdene og mange ansatte har doktorgrader. Flere på sykehuset har professorkompetanse og flere er deltidstilknyttet Universitet i Oslo og OsloMet. Voksenpsykiatrisk avdeling Vinderen arbeider også nært med Psykiatrisk institutt ved Universitetet i Oslo. Flere ansatte på de psykiatriske avdelingene er stipendiater og har doktorert i regi av enheten. Medisinerstudenter har praksis i sykehusets akuttmottak og øvrige avdelinger med fokus på å lære journalopptak.
Medisinsk bibliotek
Sykehuset har eget fagbibliotek, som er samlokalisert med høgskolebiblioteket på Diakonhjemmet. Biblioteket skaffer og tilrettelegger litteratur slik at alle ansatte kan holde seg oppdatert innen sitt fagområde og finne egnet informasjon om spesielle emner. Bibliotekarene gir veiledning og opplæring i bruk av kunnskapskilder på Internett.
Les mer om Medisinsk bibliotek
Medarbeidersamtaler
Alle ansatte på Diakonhjemmet sykehus skal tilbys årlige medarbeidersamtaler med sin nærmeste overordnede. Samtalene er viktige verktøy for å kartlegge sider ved arbeidstakerens arbeidssituasjon. Målet er at den enkelte skal kunne utvikle seg i tråd med sykehusets behov og den enkeltes ønsker.
Det er kun uniformer og garderober på Steinerud.
Henting av Uniform
Du kan hente ut arbeidsuniformen i tøyskapet ved å skanne ID-kortet nedenfor Tjenestesenteret i U1. Operasjon, dagkirurgen, sterilsentralen, kjøkken og bygg og teknisk drift har egne uniformsreglement. Ansatte i psykisk helsevern har eget reglement tilpasset sitt arbeidssted.
Arbeidsantrekk skal brukes av alle ansatte som er i pasientrettet arbeid, håndterer pasientutstyr eller jobber i laboratorier.
- Arbeidsantrekket på Diakonhjemmet sykehus er overdel med korte ermer og bukse, eventuelt frakk.
- Bar hud fra albuen og ned. Det betyr ingen ringer, klokker, armbånd eller lignende.
- Kortklipte naturlige negler uten neglelakk eller kunstige negler.
- Langt hår samles eller settes opp.
- Skjegg skal være velstelt og kort, eller samlet.
- Privat hijab er ikke tillatt, Diakonhjemmet sykehus sitt hodeplagg er en del av arbeidsantrekket.
- Sokker i skoene.
- ID-kortet festes i brystlommen på arbeidstøyet.
- Privat tøy under arbeidsantrekket skal ikke være synlig.
Levering av uniform
- Uniform skal skiftes daglig og alltid når den er synlig tilsølt.
- Lommene tømmes og eventuelle bretter rettes ut. Uniform legges til vask med retten ut.
- Uniform legges direkte i innleveringsluken samme korridor du hentet arbeidstøyet.
- Det er ikke tillatt å vaske uniformen privat.
For å få utlevert nytt arbeidsantrekk i tøyskapet er det nødvendig å levere inn skittent arbeidsantrekk.
Alle ansatte på Diakonhjemmet sykehus skal unngå bruk av parfyme, parfymerte kremer, etterbarberingsvann og lignende, av hensyn til pasienter, kollegaer, besøkende og andre brukere som kan få overfølsomhetsreaksjon.
Det finnes kun garderobe på Steinerud. Du vil få tildelt arbeidstøy som skal brukes etter gjeldende retningslinje ved sykehuset dersom dette er aktuelt. Ytterligere informasjon vil du få av din nærmeste leder.