Alle prøver og rekvisisjoner må være tydelig merket. Rekvisisjonen merkes med pasientens navn og fødselsnummer (11 siffer). Prøverøret må merkes med barkode fra rekvisisjonen. Dette nummeret er unikt for hver enkelt rekvisisjon. Benyttes det rekvisisjoner uten barkode, må prøverøret også være merket med pasientens navn og fødselsnummer.
Prøver må sendes i lukket prøvebeholder (hylser av slagfast plast). Prøven med tilhørende rekvisisjon legges i godkjent forsendelseskonvolutt. Forhåndsfrankerte forsendelseskonvolutter (preparatposer) fås ved henvendelse til laboratoriet.
Riktig håndtering og forsendelse av biologisk materiale er viktig av hensyn til pasienter, post- og transportpersonale og laboratoriepersonale. Biologisk materiale skal i de aller fleste tilfeller klassifiseres som farlig gods, kategori B. Biologisk materiale, kategori B er tillatt sendt i posten.
Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) har utarbeidet veileder for forsendelse av smittefarlig biologisk materiale,
se veileder på dsb.no